上傳前檢查畫面各部分是否必要。臉部、頭髮與服裝可能有用，信封地址、電腦畫面或背景路人通常無關。先以自己的圖片編輯器裁去多餘資訊，挑選少量有權使用的照片；涉及他人時取得適當許可。

訂製表單中的照片預設不公開，用於討論此次需求，不會自動放入公開目錄或社群。程式提供私人圖片時會檢查權限，處理圖片時移除嵌入的中繼資料，但畫面中的路牌或證件不會因此消失，仍需自行檢查。

私人連結與存取碼可以開啟需求、訊息和設計稿，訪客送出時尤其應保密。不要貼在公開留言、隨意轉寄或留在螢幕截圖中。取得有效連結的人可能開啟需求；請將副本保存在自己掌控的位置。

客戶照片不會送往本站內容翻譯 API。需要刪除時，透過可信管道提供需求編號給管理員，並說明是一張照片還是整筆紀錄。後台支援逐張刪除私人圖片。公開社群投稿是另一項功能，送出前也須檢查。郵件通知取決於設定，進度可直接在私人頁面查看。