上传前检查画面中每部分是否必要。面部、头发和服装可能有用，信封地址、电脑屏幕或背景路人通常无关。先用自己的图片编辑器裁去多余信息，挑选少量有权使用的照片；涉及他人时取得适当许可。

定制表单中的参考照片默认非公开，用于讨论本次需求，不会自动进入公开目录或社区。程序在提供私人图片时检查访问权限，并在处理图片时移除嵌入的元数据。但画面本身出现的路牌或证件不会因此消失，仍需自行检查。

私人链接和访问码可打开需求、消息与设计稿，游客提交时尤其应当保密。不要把链接贴在公开评论中、随意转发，或留在截图里。得到有效私人链接的人可能打开该需求；请把副本保存在自己控制的位置。

客户照片不会送入本站内容翻译 API。需要删除时，通过可信联系方式向管理员提供需求编号，并说明是一张照片还是整个记录。后台支持逐张删除私人照片。公开社区投稿是独立功能，提交前也要检查。邮件提醒取决于邮件配置，进度可直接在私人页面查看。