好的需求說明既具體，也懂得取捨。先寫下別人介紹這個人時會提到的特點：瀏海、捲髮、眼鏡、笑容，或總穿著的外套。挑出幾項最能表現相似感的重點。布藝、照片印製與收藏型臉部呈現細節的方式不同。

髮型可以按顏色、長度與形狀描述，例如「深棕色、齊下巴、左側分線」，比「和照片一樣」明確。眼睛顏色及膚色也以文字說明，並指出哪張自然光照片最接近本人。相機、螢幕與布料顯色可能不同，重要色差應在設計稿溝通中確認。

服裝請寫出類型、主色及兩項代表細節，例如「藍色條紋上衣配白領」。說明照片中的服裝是必要條件還是參考。眼鏡、帽子與小配件分別列出並詢問能否包含；不要預設商標、刺繡文字、獨立配件或特殊結構已在報價內。

填寫期望尺寸與數量，確認前都只是需求。多人訂製時標明共同特點與各自細節，最後列出優先項目和可接受的簡化。之後有更動，請在私人對話紀錄中補充，讓最新要求清楚可查。